מערכת לניהול זהויות

בכל ארגון קיימים תחומי פעילות נרחבים וכל מה שקורה בהתנהלות השוטפת אינו אמור להיות נחלת הכלל. הנהלות של ארגונים מחויבות לשמור על סודיות של הדברים שקורים בחברה כדי למנוע זליגה של מידע, מניעת חשיפה של הנתונים לגורמים תחרותיים ולגורמי סייבר וזאת לאור הנזק הכלכלי הרב שעלול להיגרם עקב כך לעסק. 

מערכת לניהול זהויות 

ניהול זהויות הוא מערך משתמשים אשר מורשה להיכנס למידע מסווג זה או אחר בלבד. אנשי השיווק אינם רשאים להיכנס למערכת הפיננסית וכו'. בפרויקטים מסוימים, יש עובדים שיכולים להיחשף למידע מסוים ולא למידע אחר וכך בכל רובד פעילות בחברה. בדרך זו שומרים מנהלי החברה על המידע וזאת לאור מקרים מסוכנים שקרו בעבר.

הנישה המאובטחת של המידע הארגוני מאפשרת רק לבעלי הרשאה וסיסמה תקפה להימצא במערך הממוחשב, לפעול בו ולקבל מידע. יש גם אופציות של צפיה בלבד ללא מעורבות. כל הנתונים הללו מאובטחים על ענן וקיימת בדיקה רוחבית לאורך כל הדרך מיהם העובדים המורשים, תוך ביצוע שינויים כאשר עובד עוזב וכאשר עובד חדש מגיע לתפקיד חדש. 

מדיניות דיווח של העובדים 

ההנהלה מבצעת בקרה על הפעילות השוטפת של העובדים ולכן נקבעים דפוסי דיווח על העבודה והפרויקטים שמבצע כל עובד. אופן הדיווח משתנה בין מקומות העבודה. יש עסקים שבהם כל עובד מדווח באמצעות המערכת שהוא הגיע למקום העבודה, או לחלופין באמצעות מערכת של טביעת אצבע. וזאת במקום השיטות הישנות של שעון נוכחות או כרטיסים אישיים. 

אפשר לבצע זאת גם באמצעות אפליקציה אשר מאפשרת לעובדים לדווח על תחילת יום העבודה שלהם, אם הוא במשרד, באתר חיצוני של העסק כמו באתר בנייה, או מהבית בהתאם לאישורים ולנהלי העבודה מחוץ למשרד.

אולי יעניין אותך גם פורטל לקוחות